MicrosoftWordでドキュメントを比較および結合する
比較と結合は、の2つの非常に便利な機能です。 マイクロソフトワード しかし、これらの機能を認識していないため、ほとんどの人が使用することはめったにありません。これらの機能を使用すると、2つのドキュメントを比較して、それらの違いを見つけることができます。それで、最初に私たちがそれらの使用を見つける私たちの日常の仕事のいくつかの状況を見てみましょう。
場合によっては、同じドキュメントのバージョンが異なることがあります。これらの異なるバージョンを比較して、それらの間の変更を確認する必要がある場合があります。または、それらを組み合わせてドキュメントの最終コピーを生成する必要がある場合があります。比較機能を使用すると、空白の変更を含め、すべての行で行われた変更を調べることができます。また、これらの機能の別のアプリケーションは、履歴書の準備に含まれています。私たちは通常、複数のコピーを持っている可能性があります 履歴書 さまざまな目的のために準備されているか、時間の経過とともに変更されます。 2つのコピーを比較または結合して更新された履歴書を作成する場合は、比較および結合機能が非常に役立つことがあります。
一見すると、これら2つの機能は同じように見えるかもしれません。しかし、それらは異なる機能を持っています。結合機能を使用すると、変更をマークするだけでなく、ドキュメントに誰がどのような変更を加えたかを実際に見つけることができます。ただし、比較機能は、2つのドキュメント間のコンテンツの違いを比較するだけです。
では、これらの機能をどのように使用できるかを見てみましょう。
Wordでのドキュメントの比較
1.Wordを開くと、 比較する [レビュー]タブのオプション。クリック 比較する 。
2.メニューから選択します 比較する 任意の2つのドキュメントを比較するオプション。
3.ドキュメントの比較ダイアログボックスが表示されます。比較する2つのドキュメントを選択する必要があります。元のドキュメントと改訂されたドキュメントを選択します。比較設定の下に、好みに応じて確認できるさまざまなオプションがあります。変更は、単語レベルまたは文字レベルで比較できます。元のドキュメントを台無しにしないように、新しいドキュメントで変更を表示するオプションを選択することをお勧めします。
4. [OK]をクリックすると、違いがマークされた新しいドキュメントが表示されます。サイドバーには、挿入、削除、移動、フォーマットの変更の数が表示されます。それぞれの変更はマークされ、よく説明されます。新しいドキュメントでは、取り消し線のテキストが削除され、赤い下線付きのテキストが追加され、緑のテキストが移動されます。
5.デフォルトでは、ドキュメントの元のコピーが選択され、右側のパネルに表示されます。右側のパネルで元のドキュメントを下にスクロールすると、変更がマークされた新しいドキュメントがそれに応じてスクロールします。ただし、元のドキュメントを非表示にする別のオプションがあります。このオプションは、[レビュー]タブから選択できます。 [レビュー]タブの[比較]オプションに移動し、[ソースドキュメントを表示]-> [ソースドキュメントを非表示]オプションを選択します。
6. [トラッキング]タブで[バルーン]オプションを選択し、[リビジョンをバルーンに表示]をクリックします。
これで、右側のパネルに、バルーン通知フォームで詳細にマークされたドキュメントのリビジョンが表示されます。これにより、ドキュメントの変更を簡単に確認できます。
7.元のコピーと改訂されたコピーからドキュメントの最終コピーが必要な場合は、すべての変更をマークして新しいドキュメントを編集することで簡単に行うことができます。変更を加える場合は、行を右クリックして、変更を受け入れるか拒否するかを選択します。したがって、必要な変更を追加し、ドキュメントの最終コピーを作成するために必要のない変更を破棄できます。
Wordでドキュメントを組み合わせる
結合機能は、比較と同様に機能します。それらの機能の違いはすでに見てきました。結合を使用して、ドキュメントの2つのバージョンをマージし、ドキュメントの最終的なコピーを作成できます。 Combineを使用して新しいドキュメントを生成すると、改訂されたドキュメントのすべての変更は、変更を行った作成者によって識別された追跡された変更になります。
次に、combine関数の使用方法を見てみましょう。
1. [レビュー]タブで[比較]オプションを選択し、[結合]をクリックします。
2. [結合]ダイアログボックスで、結合するドキュメントの元のコピーと改訂されたコピーを選択します。好みに応じて設定を調整し、[OK]をクリックします。
この後、比較オプションで以前と同じレイアウトが得られます。変更を表示し、それらを右クリックして、変更を受け入れるか拒否するかを選択できます。したがって、改訂された新しいドキュメントを生成することができます。
機能の比較と組み合わせについて明確なアイデアが得られたことを願っています。これらの便利な機能を利用して、作業を簡単にし、時間を節約してください。
常にもっと学ぶのが大好きです。
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